excel表格的常規(guī)格式和自定義數(shù)據(jù)格式 excel表格自定義格式，這個(gè)問(wèn)題是我們很多人都很困惑的一個(gè)問(wèn)題，excel表格自定義格式是我們非常常用的一個(gè)東西，也是我們工作和學(xué)習(xí)中必不可少的一個(gè)數(shù)據(jù)公式，那么具體我們要怎么做呢？下面就來(lái)看看這篇excel表格的常規(guī)格式和自定義數(shù)據(jù)格式 excel表格自定義格式的文章吧！

我們?cè)趀xcel中不僅僅是可以數(shù)字文字、單元格和工作表格的格式，我們會(huì)可以設(shè)置很多的和數(shù)據(jù)相關(guān)的屬性，今天我們就來(lái)簡(jiǎn)單了解一下excel表格的常規(guī)格式和自定義數(shù)據(jù)格式。

一、常規(guī)格式設(shè)置

1、文本

文本是Excel工作表的基本數(shù)據(jù)類型，設(shè)置它的格式可以不以單元格為單位進(jìn)行。選中某一個(gè)或幾個(gè)文字，可以像在Word中那樣單獨(dú)設(shè)置它的字體、字號(hào)等格式:選中需要設(shè)置格式的文本，單擊格式/單元格菜單，輕松設(shè)置即可。

2、數(shù)值

全部由阿拉伯?dāng)?shù)字組成的數(shù)據(jù)在Excel中稱為數(shù)值，它是Excel處理的主要對(duì)象。在默認(rèn)情況下，輸入Excel單元格的數(shù)字使用常規(guī)格式，它不包含任何特定的數(shù)字格式。如果你要為數(shù)值設(shè)置更復(fù)雜的格式，應(yīng)選中要設(shè)置格式的單元格（或區(qū)域），再打開單元格格式/數(shù)字選項(xiàng)卡。首先選中分。首先選中分類下的數(shù)值，就可以看到示例下顯示的數(shù)值格式。如果你單擊小數(shù)位數(shù)選擇框右邊的按鈕（或在框中輸入一個(gè)整數(shù)），或選中使用千位分隔符，就可以在示例下看到它們的實(shí)際變化。若選中單元格中的數(shù)值是負(fù)數(shù)（如-1689.25），還可以從的負(fù)數(shù)列表框中選擇一種負(fù)數(shù)格式（共五種）。作為數(shù)值的特例，Excel在分類下提供了貨幣格式。貨幣格式的設(shè)置選項(xiàng)與數(shù)值非常相似，只是在使用千位分隔符選項(xiàng)的位置換上了貨幣符號(hào)下拉列表，你可以從中選擇世界各國(guó)貨幣的符號(hào)（也可以選擇無(wú)）。

為了滿足某些特殊場(chǎng)合的需要，Excel專門提供了將數(shù)值設(shè)置為郵政編碼（其本質(zhì)是文本），以及把數(shù)值顯示為中文大小寫數(shù)字的功能。選中分類下的特殊即可進(jìn)行設(shè)置。

3、日期和時(shí)間

輸入日期和時(shí)間必須使用特定的分隔符。打開Windows控制面板中的區(qū)域設(shè)置，可以在日期和時(shí)間選項(xiàng)卡中看到它們分別是-（減號(hào)）和:（冒號(hào)），它們分隔的數(shù)值自動(dòng)解釋為日期或時(shí)間。假如你在單元格輸入了2002-5-18，通過(guò)格式設(shè)置將其顯示為2002年5月18日。具體方法是:選中日期數(shù)據(jù)所在的單元格，再選中分類下的日期，就可以在類型列表框中選擇需要的日期格式了。按照相同方法，你可以將10:15的格式設(shè)置為上午10時(shí)15分00秒等。

二、自定義數(shù)據(jù)格式

Excel內(nèi)置的數(shù)據(jù)格式不算少，但仍然很難滿足用戶千變?nèi)f化的要求。為此，它提供了一種自定義格式。

1、自定義方法

選中要設(shè)置自定義格式的單元格或區(qū)域，打開后選中分類下的自定義，即可在下面的列表框內(nèi)選擇現(xiàn)有的數(shù)據(jù)格式，或者在類型框中輸入你定義的一個(gè)數(shù)據(jù)格式（原有的自定義格式不會(huì)丟失）。在后一種情況下，只要自行定義的數(shù)據(jù)格式被使用，它就會(huì)自動(dòng)進(jìn)入列表框像內(nèi)置格式那樣調(diào)用。

2、格式表達(dá)式

Excel的自定義格式很像一種數(shù)學(xué)公式，它提供了四種基本的格式代碼。這些格式代碼（稱為節(jié)）是以分號(hào)來(lái)分隔的，它們定義了格式中的正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本。其中正數(shù)的格式代碼為#，##0.00，中#表示只顯示有意義的零（其他數(shù)字原樣顯示），逗號(hào)為千分位分隔符，0表示按照輸入結(jié)果顯示零，其中0.00小數(shù)點(diǎn)后的零的個(gè)數(shù)表示小數(shù)位數(shù);負(fù)數(shù)的格式代碼為[Red]-#，##0.00。其中-表示負(fù)數(shù)，可選項(xiàng)

[Red]定義負(fù)數(shù)的顏色，可以輸入黑色、藍(lán)色、青色、綠色、洋紅、紅色、白色或黃色，其他字符的意義和正數(shù)相同;零的格式代碼為0.00，其中小數(shù)點(diǎn)后面的0的個(gè)數(shù)表示小數(shù)位數(shù);文本的格式代碼為"TEXT"@（或 @"TEXT"），TEXT為文本字符串，@的位置決定TEXT在前面還是后面顯示。

上述四種格式代碼可以單獨(dú)使用，也可以聯(lián)合起來(lái)使用。例如格式為###0.0的單元格內(nèi)輸入12345.987會(huì)顯示為12346.0;而"盈""利"###0.00"元";"虧""損"-###0. 00"元"則輸入3689.28會(huì)顯示盈利3689.28元，而輸入-3689.28則顯示虧損-3689.28元。

3、應(yīng)用實(shí)例

假設(shè)計(jì)算糧食產(chǎn)量需要帶上單位千克，可以在輸入 ###0.00"千克"這種數(shù)值格式。它的意義是數(shù)字部分不帶千位分隔符，保留二位小數(shù)并顯示單位千克。在工作表中顯示和計(jì)算的結(jié)果。

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