中文Excel 2000使用公式查詢數(shù)據(jù)的教程，這個(gè)問(wèn)題是我們很多人都很困惑的一個(gè)問(wèn)題，中文Excel 2000使用公式查詢數(shù)據(jù)的教程是我們非常常用的一個(gè)東西，也是我們工作和學(xué)習(xí)中必不可少的一個(gè)數(shù)據(jù)公式，那么具體我們要怎么做呢？下面就來(lái)看看這篇中文Excel 2000使用公式查詢數(shù)據(jù)的教程的文章吧！

第一講 認(rèn)識(shí)中文Excel 2000的計(jì)算公式

一旦在中文Excel 2000中建立起了電子報(bào)表，就可以按前面課程中所述的操作計(jì)算并顯示某一列單元格區(qū)域內(nèi)各值的總計(jì)值。其實(shí)，中文Excel 2000提供有自動(dòng)計(jì)算功能，如選定工資額列中的各單元格后，狀態(tài)欄中就將顯示各項(xiàng)數(shù)據(jù)記錄的總值：求和=￥5,010.00；若選定年齡 列中的各單元格，狀態(tài)欄中顯示的總計(jì)值為：求和=184。這種顯示總計(jì)的操作，也可以用于某一行，或者某幾行所有或者部分單元格。這就是中文Excel 2000與中文Visual FoxPro 6最大不同之處，不但能輕易的建立起計(jì)算公式，還能在指定位置顯示計(jì)算的結(jié)果。

此外，若選定單元格后右擊狀態(tài)欄，然后從一份快捷菜單中還能選擇顯示這些選定單元格內(nèi)各數(shù)字的平均值、最大值或最小值。若選擇此快捷菜單中的計(jì)數(shù)值命令，中文Excel 2000會(huì)自動(dòng)計(jì)算將要統(tǒng)計(jì)含有數(shù)值的單元格個(gè)數(shù)，選擇計(jì)數(shù)命令則自動(dòng)計(jì)算將要統(tǒng)計(jì)的已填充單元格數(shù)目。

在中文Excel 2000中，公式是在單元格中執(zhí)行計(jì)算的方程式，如一個(gè)執(zhí)行數(shù)學(xué)計(jì)算的加、減就是一種簡(jiǎn)單的公式。在前面的操作中，對(duì)工資額的總計(jì)就使用了這樣的公式，此時(shí)若單擊顯示工資額總計(jì)的單元格――D9，當(dāng)它處于選定狀態(tài)，編輯欄中就會(huì)顯示所使用的公式。

這里，D9單元格中的公式 = SUM（D3:D9）所要計(jì)算的是單元格D3至D9中各數(shù)值的和，其值將顯示在D10單元中。您一定還記得前面是如何在D10單元格中進(jìn)行操作來(lái)顯示統(tǒng)計(jì)數(shù)字的，若想要在別的單元格中也顯示該值，而且還是讓中文Excel 2000自動(dòng)計(jì)算它，那么就單擊那個(gè)單元格，接著在該單元格中輸入這個(gè)公式吧！

當(dāng)然了，如果想在編輯欄進(jìn)行操作也行，只要您記住公式的應(yīng)用法則，無(wú)論在單元格中，還是在編輯欄中總能準(zhǔn)確無(wú)誤的建立并使用公式的。而公式的應(yīng)用法則呢又是那樣的簡(jiǎn)單，如下面的公式即可將單元格 B4 中的數(shù)值加上 25，再除以單元格 D5至E5單元格的數(shù)值

不過(guò)，這一條公式的建立就不同了，不能使用前面的方法來(lái)建立，而需要在編輯欄中使用編輯的方法。

注意：如果正確的創(chuàng)建了計(jì)算公式，那么在中文Excel 2000的默認(rèn)狀態(tài)下，其計(jì)算值就會(huì)顯示在單元格中，公式則顯示在編輯欄中。如果要使工作表中所有的公式在顯示公式內(nèi)容與顯示結(jié)果之間切換，可按下CTRL+——組合鍵（位于鍵盤左上側(cè)）。一旦建立起了計(jì)算公式，中文Excel 2000將根據(jù)公式中運(yùn)算符的特定順序從左到右進(jìn)行計(jì)算，也可以使用括號(hào)更改運(yùn)算順序，而且與小學(xué)課程中四則混合運(yùn)算法則相同。

第二講 創(chuàng)建計(jì)算公式

下面將要為某公司的經(jīng)營(yíng)情況創(chuàng)建一張電子報(bào)表，并使用計(jì)算公式做一些統(tǒng)計(jì)，請(qǐng)先按下列步驟進(jìn)行操作。

步驟一、單擊屏幕左下角處的Sheet 3標(biāo)簽，然后在A1單元格中開始書寫北京分公司本月收支一攬表字樣，并設(shè)置好字體與字號(hào)（即字的大小尺寸）。

步驟二、在B2、C2、E2、F2單元格中分別輸入收入/月、支出/天、員工工資、盈利欄目名稱。接著分別在A3、A4、A5、A6單元格中輸入第一營(yíng)業(yè)部、第二營(yíng)業(yè)部、第三營(yíng)業(yè)部、總結(jié)余項(xiàng)目名。

注：上面輸入文字的操作說(shuō)明，若輸入的文字不能被當(dāng)前單元格完全容納時(shí)，中文Excel 2000會(huì)自動(dòng)占用鄰近的單元格。書寫完畢后，通過(guò)設(shè)置較小一點(diǎn)字號(hào)的方法，或者擴(kuò)大單元格，就可以在單元格中完整地顯示它們。

步驟三、選定A列與B列中的所有欄，并設(shè)置較小一點(diǎn)字號(hào)，以便在單元格中完整地顯示它們。

上面建立好了該分公司本月的報(bào)表，所要填入的數(shù)據(jù)資料如下表所列：

部門 收入（元） 每天支出費(fèi)用（元/天） 第一營(yíng)業(yè)部 8000000 50000 第二營(yíng)業(yè)部 7000000 30000 第三營(yíng)業(yè)部 0 70000元

這些數(shù)據(jù)可以按前面所述的方法直接在表中輸入。

下面的操作將創(chuàng)建一些公式來(lái)自動(dòng)生成盈利與總結(jié)余欄中的數(shù)據(jù)，此后無(wú)論什么時(shí)候，只要公式有變動(dòng)，單元里的內(nèi)容也會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生變化。

步驟四、單擊F3單元格，選定它后單擊編輯框，輸入： =B3-C3*30

注意：公式應(yīng)以等號(hào)開頭，公式內(nèi)容緊接在后面。 如果輸入了一個(gè)錯(cuò)誤的公式，按下鍵盤上的Enter鍵后，屏幕上將顯示一條出錯(cuò)信息，并詢問(wèn)處理方式，并讓您選擇是否通過(guò)一個(gè)向?qū)?lái)處理問(wèn)題。一旦輸入的正確的公式，單元格中就會(huì)顯示相應(yīng)的數(shù)字。

步驟五、

選定F4單元格后在編輯欄中輸入公式輸入：

=B4-*30

選定F5單元格后在編輯欄中輸入公式輸入：

=B5-C5*30

選定F6單元格后在編輯欄中輸入公式：

=B6-C6*30

此后，各營(yíng)業(yè)部的盈利數(shù)字就會(huì)自動(dòng)計(jì)算并顯示出來(lái)。

步驟六、選定A6單元格，并在編輯欄中輸入公式：

=E3+E4+E5

上述操作完成后，一張電子報(bào)表就制作好了。此表的最大特點(diǎn)是可以在變更收入/支出數(shù)據(jù)后，自動(dòng)更新盈利與總結(jié)余單元格中的值。

第三講 認(rèn)識(shí)中文Excel 2000的運(yùn)算符

由上可見，公式用于按特定次序計(jì)算數(shù)值，通常以等號(hào)（=）開始，位于它之后的就是組成公式的各種字符。其中，緊隨在等號(hào)之后的是需要進(jìn)行計(jì)算的元素――操作數(shù)，各操作數(shù)之間以算術(shù)運(yùn)算符來(lái)分隔的，如在上面的這個(gè)公式中就使用了加法、除法兩種運(yùn)算符。

運(yùn)算符就是這樣的一種符號(hào)，用于指明對(duì)公式中元素做計(jì)算的類型，如：加法、減法或乘法。中文Excel 2000中的運(yùn)算符四種類型：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符，它們的功能與組成如下所述。

1.算術(shù)運(yùn)算符

用于完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，如加法、減法和乘法，連接數(shù)字和產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果等。各算術(shù)運(yùn)算與用途如下表所列。

表：算術(shù)運(yùn)算符

算術(shù)運(yùn)算符 名稱 用途 示例 + 加號(hào) 加 3+3 – 減號(hào) 減以及表示負(fù)數(shù)。

以上就是中文Excel 2000使用公式查詢數(shù)據(jù)的教程全部?jī)?nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對(duì)自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟中文Excel 2000使用公式查詢數(shù)據(jù)的教程請(qǐng)關(guān)注我們文章營(yíng)銷官網(wǎng)！

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