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如果需要多人同時編輯同一個個工作簿，可以使用Excel 2010的共享工作簿功能，將它保存到其他用戶可以訪問到的網(wǎng)絡(luò)位置上，方便其他用戶同時編輯、查看和修訂。它能使每位參與者都可以看到其他用戶輸入和修改的數(shù)據(jù)，特別適用于分組性的工作。

當(dāng)完成工作表的各項編輯和修訂操作后，可以停止共享Excel工作簿。要設(shè)置共享工作簿，方法如下。

步驟 1 打開要設(shè)置為共享的工作簿，然后單擊審閱選項卡上更改組中的共享工作簿按鈕，打開共享工作簿對話框。

步驟 2 在編輯選項卡選中允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并復(fù)選框，如圖1左圖所示。

步驟 3 切換到高級選項卡，確保保存文件時單選鈕處于選中狀態(tài)，如圖1中圖所示，表示在用戶保存工作簿時會更新其他用戶對此工作簿進行的編輯操作。

步驟 4 單擊確定按鈕返回工作簿，此時將打開一個提示對話框，提示是否保存此操作，如圖1右圖所示，單擊確定按鈕完成共享工作簿的設(shè)置操作，此時可看到工作簿名稱的右側(cè)顯示共享二字。最后將該工作簿放到網(wǎng)絡(luò)上的共享文件夾中。

圖1

要對共享工作簿進行編輯操作，方法如下。

步驟 1 在網(wǎng)絡(luò)上找到并打開共享工作簿，然后在其中進行編輯操作。

步驟 2 當(dāng)其中任何一個用戶對此工作簿進行操作并保存時，會彈出如圖2所示的提示對話框，提示用戶工作表已用其他用戶保存的更改進行了更新，并突出顯示編輯過的單元格。

圖2

步驟 3 單擊確定按鈕保存工作簿，此時就可以看到其他用戶對工作簿所做的編輯操作。將鼠標(biāo)指針移到已編輯的單元格上，此時會出現(xiàn)一個提示框，顯示出此單元格的變化情況。

Excel 2010的共享工作簿后，將無法進行下列操作：合并單元格；使用條件格式；設(shè)置數(shù)據(jù)有效性；插入Excel圖表、圖片、對象（包括圖形對象）、超鏈接、方案；使用分類匯總、數(shù)據(jù)透視表；設(shè)置工作簿和工作表保護等。

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