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很多的公司都會用excel來做利潤的報告表,剛?cè)肼氁患夜镜男⊥跄玫嚼麧櫛淼臅r候頭就大了,為什么不用EXCEL2010的條件格式來做利潤表?利潤表中的數(shù)字有正有負(fù),只看數(shù)字的話,數(shù)字越多越看著暈,領(lǐng)導(dǎo)又不讓用排序的方法按利潤高低排序,因為那樣的話月份就亂了。如果使用了EXCEL2010條件格式就可以非常清楚地看出數(shù)字的正負(fù)來。
圖1
在EXCEL2010中,先選擇利潤數(shù)據(jù)區(qū)域,在開始選項卡中選擇條件格式的數(shù)據(jù)條,于是我可以一目了然地看到全年利潤中哪些月份的利潤大哪些月份的利潤小。
同時,在選擇數(shù)據(jù)條的時候,我就選擇了顏色,綠色代表著正利潤,紅色代表著負(fù)值,這樣就可以在圖形的幫助下看出當(dāng)年利潤的問題在哪里。分析起來也更加快捷了。善用EXCEL2010的條件格式可以將復(fù)雜繁瑣的EXCEL2010數(shù)據(jù)表變得直觀簡潔。
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