Excel2003數(shù)據(jù)清單及使用記錄單 excel數(shù)據(jù)記錄單，這個(gè)問(wèn)題是我們很多人都很困惑的一個(gè)問(wèn)題，excel數(shù)據(jù)記錄單是我們非常常用的一個(gè)東西，也是我們工作和學(xué)習(xí)中必不可少的一個(gè)數(shù)據(jù)公式，那么具體我們要怎么做呢？下面就來(lái)看看這篇Excel2003數(shù)據(jù)清單及使用記錄單 excel數(shù)據(jù)記錄單的文章吧！

Excel2003數(shù)據(jù)清單由一系列連續(xù)（不出現(xiàn)空行或空列）的帶有標(biāo)題的工作表數(shù)據(jù)行組成。我們可以將數(shù)據(jù)清單看成是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。在對(duì)Excel工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、排序或匯總數(shù)據(jù)操作時(shí)，Excel2003 自動(dòng)將數(shù)據(jù)清單看做數(shù)據(jù)庫(kù)，并使用下列數(shù)據(jù)清單元素來(lái)組織數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)清單中的每一行對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的一條記錄；數(shù)據(jù)清單中的列作為數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段；數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)題作為數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段名。 如圖1所示的數(shù)據(jù)清單中學(xué)號(hào)、姓名、性別等列標(biāo)題作為數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段名。

圖1

1、 建立數(shù)據(jù)清單的準(zhǔn)則

為了充分發(fā)揮Excel2003自動(dòng)管理和分析數(shù)據(jù)的功能，建立數(shù)據(jù)清單時(shí)，要遵循以下原則：

（1）避免在同一個(gè)工作表上建立多個(gè)數(shù)據(jù)清單。

（2）工作表數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)間至少要留出一列或一行空白單元格。

（3）避免在數(shù)據(jù)清單中放置空白行或空白列，但某個(gè)單元格可以沒(méi)有數(shù)據(jù)值。

（4）在數(shù)據(jù)清單的第一行中創(chuàng)建列標(biāo)題。

（5）同一列中除列標(biāo)題外所有單元格的數(shù)據(jù)必須是同一類型。

（6）單元格的開(kāi)始處不要插入多余的空格。

2、使用Excel2003記錄單

所謂Excel記錄單，就是一次顯示一個(gè)完整記錄的對(duì)話框。運(yùn)用記錄單可以很方便地從數(shù)據(jù)庫(kù)中查看、更改、添加以及刪除記錄，也可以設(shè)置條件查找特定的記錄。只要用鼠標(biāo)單擊清單區(qū)域中任一單元格，然后選擇數(shù)據(jù)菜單中的記錄單命令，系統(tǒng)將顯示記錄單對(duì)話框，如圖2所示。

圖2

在記錄單的頂部顯示了當(dāng)前工作表的名稱。記錄單左邊顯示各個(gè)字段的名字，以及所對(duì)應(yīng)的字段值。記錄單右上角顯示當(dāng)前記錄是總記錄數(shù)中的第幾條記錄。記錄單提供的幾個(gè)按鈕可以讓用戶對(duì)記錄進(jìn)行查看、增加、刪除以及設(shè)置查找條件等操作。

Excel2003存儲(chǔ)工作表數(shù)據(jù)的方法之一就是把數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)清單中。當(dāng)數(shù)據(jù)被組織成一個(gè)數(shù)據(jù)清單之后，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、排序、篩選以及分類匯總都變得快速而簡(jiǎn)便。

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