Excel工作表中插入分頁符 Excel插入分頁符,前天剛學(xué)習(xí)了一個excel的新技術(shù)，叫“Excel插入分頁符”授課老師對我們說，這一技術(shù)的專業(yè)全稱為“Excel工作表中插入分頁符 Excel插入分頁符”今天寶寶把這個技術(shù)分享給大家，不用謝哦~

在使用Excel2007的時候，我們有時需要將本可以打印在一頁上的內(nèi)容分成兩頁或則多頁來進行打印，這就需要在Excel工作表中插入分頁符。

例如，將下圖1所示的員工工資表按職務(wù)進行分頁打印，具體操作步驟如下：

圖1

步驟1 單擊選擇Excel工作表范圍內(nèi)職務(wù)列中的任意一個單元格，然后單擊數(shù)據(jù)功能選項，再單擊排序和篩選功能組中的升序或降序 工具按鈕，如圖2、圖3所示。

圖2

圖3

將表格中的記錄按職務(wù)進行排序的目的是將同一職務(wù)的員工記錄排列在一起，以方便插入分頁符進行分頁打印。

步驟2 單擊第六行的行號，然后單擊頁面設(shè)置功能選項，再單擊頁面設(shè)置功能組中的分隔符工具按鈕，在其下拉菜單中單擊選擇插入分頁符命令，如圖4、圖5所示。

圖4

圖5

通過上述步驟的操作后，工作表的第一至第五行打印在第一張紙中，第六至第十一行打印在第二張紙中。由于是要求按職務(wù)進行分頁打印，第二頁的職務(wù)列中還包括業(yè)代、主管，因此還需要再次插入分頁符，操作步驟為：單擊第九行的行號，然后單擊頁面設(shè)置功能選項，再單擊頁面設(shè)置功能組中的分隔符工具按鈕，在其下拉菜單中單擊選擇插入分頁符命令，如圖6所示。

圖6

Excel工作表中插入分頁符以后，工作表中將顯示出分頁符虛線，該虛線只會在計算機中顯示，打印工作表時，該虛線不會被打印。對于工作表中的行或列，都可以插入需要的分頁符。在插入行分頁符時，是將分頁符插入在選擇行的上面；在插入列分頁符時，是將分頁符插入在選擇列的右邊。

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