給excel表格加點(diǎn)顏色看看 excel表格顏色設(shè)置,前天剛學(xué)習(xí)了一個(gè)excel的新技術(shù)，叫“excel表格顏色設(shè)置”授課老師對(duì)我們說(shuō)，這一技術(shù)的專業(yè)全稱為“給excel表格加點(diǎn)顏色看看 excel表格顏色設(shè)置”今天寶寶把這個(gè)技術(shù)分享給大家，不用謝哦~

我們每天面對(duì)黑白兩色的枯燥excel表格，即使是再有耐心的人也難免感到枯躁，那么，為什么不為表格增添一些色彩呢？如果你也像學(xué)校的老師那樣需要制作成績(jī)表，或不得不提交財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，那么，為不同種類的數(shù)據(jù)套上不同的顏色，不僅能讓工作簿看上去更有活力，而且統(tǒng)計(jì)資料更直觀，一目了然。比如，如果老師想知道某學(xué)年所有考試中優(yōu)秀成績(jī)所占的比例，就只需把所有85分以上的成績(jī)?nèi)境杉t色，成績(jī)分布狀況就很直觀了。但是，總不能手動(dòng)去更改每個(gè)單元格的顏色吧，有沒(méi)有更加自動(dòng)化的方法呢？下面就以圖1所示的一份成績(jī)表為例，給表格一點(diǎn)顏色看看吧！

圖1

一、用不同顏色體現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量

老師常會(huì)根據(jù)學(xué)生各方面的綜合表現(xiàn)情況，在心目中把學(xué)生劃分成若干類型，如果直接在成績(jī)表中寫上好、中、差字符，難免會(huì)傷害學(xué)生們的自尊心，怎么辦呢？我認(rèn)識(shí)的一位老師告訴我，他們學(xué)校的老師都采取將不同類型學(xué)生的姓名設(shè)置成不同的顏色的辦法，而對(duì)于這些顏色的含義，只有老師自己心中有數(shù)（不同的老師，對(duì)顏色的定義都不相同）。這樣一來(lái)，不僅活躍了成績(jī)表的界面，而且保護(hù)了學(xué)生的隱私。

但是，這樣的設(shè)置卻帶來(lái)一個(gè)新的問(wèn)題――如何統(tǒng)計(jì)同一顏色的學(xué)生人數(shù)呢？由于這種設(shè)置沒(méi)有任何規(guī)律可循，所以無(wú)法直接用Excel內(nèi)置的函數(shù)來(lái)統(tǒng)計(jì)。我們只能采取定義名稱的方法，通過(guò)工作表函數(shù)GET.CELL，先獲取代表不同顏色的數(shù)值，然后再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

在姓名列右側(cè)插入一個(gè)空白過(guò)渡列（如C列），用于保存獲取的顏色數(shù)值。

選中C3單元格，執(zhí)行插入→名稱→定義命令，打開(kāi)定義名稱對(duì)話框（見(jiàn)圖2），輸入一個(gè)名稱（如取色），然后在引用位置下面的方框中輸入公式：=GET.CELL（24,Sheet1!B3），點(diǎn)擊確定按鈕返回。

圖2

小提示

1、被定義的名稱支持中、西文字符，但不能與單元格名稱（如B2等）一樣。

2、GET.CELL是Excel 4.0版本以前使用的函數(shù)，一直保留至今。但是，此類函數(shù)在后續(xù)版本中，只能在定義名稱中使用，不能直接在工作表中使用。

再次選中C3單元格，輸入公式：=取色（前面定義的名稱），然后用填充柄將此公式復(fù)制到C列下面的單元格區(qū)域中，則相應(yīng)的C列單元格中出現(xiàn)了不同的數(shù)字。

小提示

1、上述返回的數(shù)字代表了相應(yīng)單元格（此處為B列）第一個(gè)字符的顏色（如3代表紅色，5代表藍(lán)色等）。

2、以后如果要修改某個(gè)學(xué)生姓名的字符顏色，要在單元格編輯狀態(tài)下修改，否則公式不能自動(dòng)更改返回結(jié)果。

3、如果將上述定義名稱公式改為：=GET.CELL（63,Sheet1!B3），則可以返回相應(yīng)單元格填充顏色的代表數(shù)值。

有了這個(gè)數(shù)值后，統(tǒng)計(jì)相應(yīng)顏色的學(xué)生人數(shù)就好辦了（見(jiàn)圖3）：選中D62單元格（保存統(tǒng)計(jì)結(jié)果的單元格），輸入公式：=COUNTIF（$C$3:$C$60,C62），然后用填充柄將上述公式復(fù)制到D63、D64、D65單元格中就行了。

圖3

小提示

1、C62至C65單元格中分別保存了相應(yīng)顏色對(duì)應(yīng)的數(shù)值（也可以用上述定義的名稱公式來(lái)獲得）。

2、選中C列，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選隱藏選項(xiàng)，即可將該列隱藏起來(lái)，這樣既不影響統(tǒng)計(jì)結(jié)果，又不影響表格的正常打印。

統(tǒng)計(jì)出不同顏色學(xué)生人數(shù)后，老師又提出了新的問(wèn)題：如果我想讓90分以上的單元格填為藍(lán)色、80——90分之間的填為鮮綠色，低于60分的填為紅色，其余不填色，怎么辦呢？由于老師的要求只包括三個(gè)條件，所以用條件格式解決此問(wèn)題最為合適。

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