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對于教師而言，經(jīng)常需要用Excel進行學(xué)生成績統(tǒng)計，會被一些常見問題難住。碰到的難題主要有：如何統(tǒng)計不同分數(shù)段人數(shù)、如何在保持學(xué)號不變前提下進行排名、如何將百分制轉(zhuǎn)換成不同分數(shù)段與如何用紅色顯示不及格的分數(shù)等，本文著重對這些問題的解決方法與技巧加以分析和討論。

本文假設(shè)讀者已對Excel的基本操作已經(jīng)有一定基礎(chǔ)，已經(jīng)掌握如何進行求和、求平均和如何使用自動填充柄進行復(fù)制公式等操作，本文對這些一般性操作不做詳細介紹，僅對一些難度較大的操作技巧進行討論。

一、Excel統(tǒng)計學(xué)生成績時的四個難題

假設(shè)在統(tǒng)計學(xué)生成績時，我們需要統(tǒng)計出如圖1所示的相關(guān)結(jié)果。

這里，假設(shè)學(xué)號、姓名、成績等列及行15都已經(jīng)事先輸好，需要讓Excel統(tǒng)計其他的相關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)果。這時，成績統(tǒng)計中主要難解決的問題及它們在圖中的位置如下：

問題1：如何統(tǒng)計不同分數(shù)段的學(xué)生人數(shù)？（圖中A16——E16）

問題2：如何在保持學(xué)號順序不變的前提下進行學(xué)生成績名次排定？（圖中F2——F13）

問題3：如何將百分制轉(zhuǎn)換成不同的等級分？（圖中等級1與等級2列）

問題4：如何使不及格的分數(shù)以紅色顯示？（圖中紅色顯示部分，即第12行）

二、解決統(tǒng)計學(xué)生成績時的四個難題的方法

下面，針對上面提出的四個難題分別討論解決的方法與技巧。

1、統(tǒng)計不同分數(shù)段的學(xué)生人數(shù)

統(tǒng)計不同分數(shù)段的學(xué)生人數(shù)是非常常見的需求，其所需結(jié)果如圖1中A16——E16所示。這里，假設(shè)需要統(tǒng)計90——100、80——89、70——79、60——69及低于60分五個不同分數(shù)段的人數(shù)。

通常，統(tǒng)計不同分數(shù)段最好的方法是利用COUNTIF（X，Y）函數(shù)。其中有兩個參數(shù)，第一個參數(shù)X為統(tǒng)計的范圍，一般最好用絕對引用;第二個參數(shù)Y為統(tǒng)計條件，要加引號。

對于小于60分的人數(shù)只要用一個COUNTIF（ ）函數(shù)，如在E16單元格中輸入公式：=COUNTIF（$C$2:$C$13,"<60"）。

對于其他在兩個分數(shù)之間的分數(shù)段的人數(shù)統(tǒng)計，需要用兩個COUNTIF（ ）函數(shù)相減。如在A16單元格中輸入公式：=COUNTIF（$C$2:$C$13,"<=100"）-COUNTIF（$C$2:$C$13,"<90"），即用小于等于100的人數(shù)減去小于90的人數(shù)。

如果要統(tǒng)計80——89、70——79與60——69分數(shù)段的人數(shù)，只要利用自動填充柄將該公式復(fù)制到右邊三個單元格，再把"<=100"與"<90"作相應(yīng)的修改，就可以得到正確的結(jié)果。

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