word是辦公人員經(jīng)常會(huì)使用到的一個(gè)軟件，那么在使用的過(guò)程當(dāng)中，為了提高我們的工作效率經(jīng)常會(huì)使用到一些技巧，因此今天小編總結(jié)了一些word的使用技巧，希望能夠給大家?guī)?lái)一定的幫助。

　　word使用技巧大全——八個(gè)常見(jiàn)的word使用技巧

1、Word表格自動(dòng)填充

在Word表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格，單擊“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號(hào)列表”窗口中“編號(hào)格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容，在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“無(wú)”，依次單擊“確定”退出后即可。

2、Word中巧輸星期

單擊“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式，在“編號(hào)格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。

3、粘貼網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容

在Word中粘貼網(wǎng)頁(yè)，只須在網(wǎng)頁(yè)中復(fù)制內(nèi)容，切換到Word中，單擊“粘貼”按鈕，網(wǎng)頁(yè)中所有內(nèi)容就會(huì)原樣復(fù)制到Word中，這時(shí)在復(fù)制內(nèi)容的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“粘貼選項(xiàng)”按鈕，單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號(hào)，彈出一個(gè)菜單，選擇“僅保留文本”即可。

4、快速轉(zhuǎn)換大寫(xiě)金額

在Word中輸入12345，然后點(diǎn)擊“插入→數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對(duì)話框“數(shù)字類(lèi)型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁”單擊“確定”，則12345就變成中文數(shù)字“壹萬(wàn)貳仟叁佰肆拾伍”。

5、去掉自動(dòng)編號(hào)功能

點(diǎn)擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”，打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框，進(jìn)入“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，找到“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”組中的“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選項(xiàng)，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動(dòng)編號(hào)功能。同樣也可去除“畫(huà)布”，方法是:點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)”，進(jìn)入“常規(guī)”選項(xiàng)卡，去除“插入’自選圖形’時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫(huà)布”復(fù)選框上的鉤即可。

6、畫(huà)出不打折的直線

在Word中如果想畫(huà)水平、垂直或“15、30、45、75”角的直線，只須在固定一個(gè)端點(diǎn)后，按住Shift鍵，上下拖動(dòng)鼠標(biāo)，將會(huì)出現(xiàn)上述幾種直線選擇，位置調(diào)整合適后松開(kāi)Shift鍵即可。

7、加減乘除巧輸入

i和I在中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義，它們可以作為輸入小寫(xiě)和大寫(xiě)中文數(shù)字的前導(dǎo)字符，還可以用來(lái)將數(shù)字運(yùn)算符號(hào)變?yōu)橄鄳?yīng)的漢字，在i或I后面輸入+、—、*、/，按回車(chē)鍵或空格鍵，即可得到與之對(duì)應(yīng)的漢字加、減、乘、除。

8、部分加粗表格線

在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時(shí)，可以先在工具欄選項(xiàng)中點(diǎn)擊“表格和邊框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗口選定“線型”與“線寬”，再點(diǎn)擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫(huà)上一筆即可。

　　word使用誤區(qū)

雷人做法一

在word文檔中我們一般都是先進(jìn)行選擇之后才能進(jìn)行設(shè)置，初學(xué)者在進(jìn)行選擇文字內(nèi)容時(shí)候點(diǎn)擊鼠標(biāo)，就在那一直滾、一直滾、直到選擇好全部的文字內(nèi)容才停下來(lái)。

正確的操作：就是如果是選擇全文CTRL+A如果是選擇到文章末尾CTRL+ASHIFT=+END

雷人做法二

在word文檔中我們一般都是需要對(duì)文字的格式進(jìn)行設(shè)置，初學(xué)者一般都是點(diǎn)擊格式刷，就在那一遍一遍地刷，直到將所有的文字格式都改好。

正確的處理方法：雙擊格式刷，然后在進(jìn)行文字格式的選擇，這樣就可以直接進(jìn)行文字的格式轉(zhuǎn)換了

雷人做法三

用空格調(diào)整文字之間的間距，在剛接觸word文檔的時(shí)候我們調(diào)整文字間距的時(shí)候就會(huì)用空格一個(gè)一個(gè)的敲，然后重復(fù)很多次。

正確的方法：點(diǎn)擊CTRL+D然后進(jìn)行文字間距的設(shè)置

雷人做法四

如果文章中出現(xiàn)大量空格，初學(xué)者往往一個(gè)個(gè)手動(dòng)刪除，這樣很浪費(fèi)時(shí)間，

正確的做法：用CTRL+H進(jìn)行替換，在出現(xiàn)的對(duì)話框中，“查找內(nèi)容”框中輸入空格，“替換為”框中：什么都不輸入。即將空格替換成無(wú)，這樣就可以刪除。

雷人做法五

打開(kāi)一篇文章，里面有各種各樣的格式，如果想全部清除進(jìn)行重新排版，初學(xué)者往往選擇全文，然后手動(dòng)改為常規(guī)文字,也有人會(huì)另存為txt文件，再?gòu)?fù)制粘貼回來(lái)，以為這樣就是最快的捷徑。

正確的做法CTRL+A全選，然后開(kāi)始選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊清除格式?？旖萱ICTRL+SHIFT+N。

以上就是有關(guān)word使用的一些技巧，這些技巧可以讓我們?cè)诠ぷ鳟?dāng)中減少很多麻煩事，所以快來(lái)試一試吧。如果各位還想了解更多與之有關(guān)的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們文軍營(yíng)銷(xiāo)的官網(wǎng)。

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