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在Excel2007中共享工作簿允許多人同時(shí)進(jìn)行編輯。這對(duì)管理更改頻繁的列表而言，特別有用。例如，如果工作組中的成員每人都要處理多個(gè)項(xiàng)目并需要知道相互的工作狀態(tài)時(shí)，那么工作組就可在共享工作簿中使用列表，每個(gè)成員都可在其中輸入和更新每個(gè)項(xiàng)目的信息。

1、設(shè)置共享工作簿

設(shè)置共享工作簿的操作步驟如下：

步驟1 單擊審閱功能選項(xiàng)，然后單擊更改功能組中的共享工作簿工具按鈕，如圖1所示。

圖1

步驟2 單擊允許多用戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并復(fù)選框，打上√標(biāo)記，如圖2所示。

圖2

步驟3 單擊高級(jí)選項(xiàng)卡，然后在更新區(qū)域中單擊選擇相應(yīng)的單選項(xiàng)，設(shè)置共享工作簿修訂屬性，最后單擊確定按鈕，如圖3所示。

圖3

步驟4 單擊確定按鈕。

當(dāng)創(chuàng)建了共享工作簿后，能夠訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)共享資源的所有用戶都可以訪問(wèn)共享工作簿。允許網(wǎng)絡(luò)上的多位用戶同時(shí)查看和修訂工作簿。每位保存工作簿的用戶可以看到其他用戶做的修訂。

設(shè)置工作簿共享時(shí)，由于Excel有些功能在工作簿共享后只能查看能更改，如合并單元格、條件格式、數(shù)據(jù)有效性、圖表、圖片、對(duì)象、超鏈接、方案、大綱、分類匯總、數(shù)據(jù)表格、數(shù)據(jù)透視表、工作簿和工作表保護(hù)以及宏等。因此在工作簿共享前應(yīng)設(shè)置好這些功能及相應(yīng)的格式。

2、取消共享

對(duì)工作簿設(shè)置共享后，若要取消共享，操作步驟如下。

步驟1 單擊審閱功能選項(xiàng)，然后單擊更改功能組中的共享工作簿工具按鈕，如圖4所示。

圖4

步驟2 單擊允許多用戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并復(fù)選框，取消√標(biāo)記，然后單擊確定按鈕，如圖5所示。

圖5

步驟3 單擊是按鈕，如圖6所示。

圖6

在Excel2007中共享工作簿是為了一些工作小組，在工作的時(shí)候需要同時(shí)對(duì)一個(gè)工作簿進(jìn)行操作而設(shè)計(jì)的，這樣工作就會(huì)有序的進(jìn)行，工作效率就會(huì)提升很大，Excel讓工作更簡(jiǎn)單。

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