在excel管理數(shù)據(jù)當(dāng)中，我們經(jīng)常會(huì)使用到篩選的功能，而在這里，一共有兩種篩選方法，一個(gè)是簡(jiǎn)單篩選，還有一個(gè)就是高級(jí)篩選，那么這兩種方法的篩選是如何操作的呢?這就是我們今天所要了解的內(nèi)容。

　　excel篩選怎么用——excel簡(jiǎn)單和高級(jí)篩選

(第一種)簡(jiǎn)單篩選：

將光標(biāo)定位于基本數(shù)據(jù)表的任意位置(如果該表有標(biāo)題，那則需要選擇除標(biāo)題以外的其他單元格)——選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡——“篩選”按鈕。

篩選滿足條件的記錄：

點(diǎn)擊“物理”字段名的下拉框——數(shù)字篩選——大于——在彈出的對(duì)話框中輸入數(shù)字85。

篩選滿足條件記錄(條件為文本類(lèi)型的)：

單擊“性別”字段名的下拉框——將“女”前面的復(fù)選框的√取消即可。

這樣立馬就得到結(jié)果。結(jié)果只顯示滿足條件的記錄。同時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)被設(shè)置過(guò)條件的字段名處的標(biāo)識(shí)和沒(méi)有設(shè)置的不一樣，

(第二種)高級(jí)篩選

首先：在原始數(shù)據(jù)表下方輸入你的條件。輸入格式：一定是上面是字段名，下面是具體條件。

高級(jí)篩選設(shè)置相關(guān)信息

點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡——“排序和篩選”功能區(qū)里的“高級(jí)”按鈕——進(jìn)行

第2步，點(diǎn)擊右邊的按鈕，然后用鼠標(biāo)去選中剛才寫(xiě)入的那兩個(gè)條件的區(qū)間，對(duì)話框中會(huì)自動(dòng)顯示選擇單元格的區(qū)間。

最后設(shè)置結(jié)果顯示的區(qū)間：

這個(gè)是關(guān)鍵，顯示的記錄應(yīng)該滿足和基本數(shù)據(jù)表一樣多的列。而對(duì)于行，因?yàn)椴恢罎M足條件的是多少條記錄，一般稍微多選幾行。

按照步驟，在點(diǎn)第2部的位置，回到對(duì)話框，點(diǎn)擊確定完成。

　　excel篩選的簡(jiǎn)單應(yīng)用

1、刪除重復(fù)項(xiàng)

【刪除重復(fù)項(xiàng)】功能是Excel2007版本以后新增的功能，因此適用于Excel2007及其后續(xù)版本。

將活動(dòng)單元格定位在數(shù)據(jù)清單中，然后在功能區(qū)上依次單擊【數(shù)據(jù)】——【刪除重復(fù)項(xiàng)】，會(huì)出現(xiàn)【刪除重復(fù)項(xiàng)】對(duì)話框。

對(duì)話框中會(huì)要求用戶選擇重復(fù)數(shù)據(jù)所在的列(字段)。假定我們將“重復(fù)項(xiàng)”定義為所有字段的內(nèi)容都完全相同的記錄，那么在這里就要把所有列都勾選上。而如果只是把某列相同的記錄定義為重復(fù)項(xiàng)，例如文章開(kāi)頭所提到的第二種場(chǎng)景情況，那么只需要勾選那一列字段即可。在勾選所有列以后，單擊【確定】按鈕，就會(huì)自動(dòng)得到刪除重復(fù)項(xiàng)之后的數(shù)據(jù)清單，剔除的空白行會(huì)自動(dòng)由下方的數(shù)據(jù)行填補(bǔ)，但不會(huì)影響數(shù)據(jù)表以外的其他區(qū)域。

2、使用公式

如果會(huì)一點(diǎn)函數(shù)公式，那么用函數(shù)公式配合篩選的方式來(lái)操作會(huì)更靈活多變一些，可以適應(yīng)更多復(fù)雜條件。

在D列增加一個(gè)輔助公式，在D2單元格中輸入公式：=A2&B2&C2，然后向下復(fù)制填充，生成的一列公式結(jié)果是將各條記錄中的三個(gè)字段內(nèi)容合并在一個(gè)單元格中。然后在E列再增加一個(gè)輔助公式，在E2單元格中輸入公式：=COUNTIF(D2:D$12,D2)，特別注意公式中絕對(duì)引用符號(hào)$的使用位置。將公式向下復(fù)制填充，得到下面圖中所示的結(jié)果：

不管是簡(jiǎn)單篩選還是高級(jí)篩選，在excel篩選的過(guò)程當(dāng)中，只要弄清楚自己篩選的條件和對(duì)象，輸入正確，就能夠得到正確的結(jié)果。如果還想了解更多與之有關(guān)的內(nèi)容可以關(guān)注我們文軍營(yíng)銷(xiāo)的官網(wǎng)。

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