如果我們需要匯報(bào)工作或者是匯報(bào)自己的文案時(shí)，雖然在寫的時(shí)候會(huì)用word寫，但是在匯報(bào)的過程當(dāng)中，就一定需要使用的ppt，但是把word變成ppt要重新一頁一頁的輸入嗎?那是大可不必這樣麻煩，在這里小編說幾個(gè)快速實(shí)現(xiàn)word轉(zhuǎn)ppt的方法，希望可以幫助到大家。

　　word轉(zhuǎn)ppt——word轉(zhuǎn)ppt三個(gè)方法

方法一：發(fā)送法

在Word中，打開相應(yīng)的文檔，把Word中需要轉(zhuǎn)換成PPT的字符設(shè)置成標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3，不必考慮字體、段落格式。執(zhí)行“文件→發(fā)送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)PowerPoint，并將Word中設(shè)置好格式的文檔轉(zhuǎn)換到演示文稿中。

方法二：PowerPoint的大綱視圖法。

首先，打開Word文檔，全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后，啟動(dòng)PowerPoint，如果是Word2002版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標(biāo)簽(如圖二);如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通(恢復(fù)窗格)”或在窗口的左下角，單擊[普通視圖(恢復(fù)窗格)]按鈕;將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部內(nèi)容插入到了第一幻燈片中。

接著，可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等;然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝?，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。經(jīng)過調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作(如圖三)。最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。

方法三：直接創(chuàng)建演示文稿法。

在Word中應(yīng)用“樣式”和快捷鍵來直接創(chuàng)建演示文稿。

先解釋一下什么是樣式：樣式是Word中早就有的功能，只不過我們很少用到它，使用樣式功能可以使文檔的創(chuàng)建和管理易如反掌。樣式工具欄就在操作界面的左上端，通常都寫著“正文”兩個(gè)字。點(diǎn)擊右側(cè)的向下箭頭，會(huì)出現(xiàn)“標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3……正文”等內(nèi)容。您還可以按住“Shift”鍵的同時(shí)點(diǎn)擊向下箭頭，看看會(huì)出現(xiàn)什么情況?

請先把你認(rèn)為要作為一張幻燈片標(biāo)題的地方選中，然后選擇“標(biāo)題1”，其他也依次類推。然后在菜單欄上選擇“工具/自定義”，再在彈出的對話框中選“命令”選項(xiàng)卡，從左窗口中選“所有命令”，從右窗口中找到“PresentIt”命令。用鼠標(biāo)左鍵按住并拖動(dòng)“PresentIt”至Word的菜單欄或工具欄均可。

用此快捷鍵可直接調(diào)用PowerPoint程序，并把當(dāng)前的Word文檔直接轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿，以大綱視圖顯示。點(diǎn)擊“PresentIt”后你會(huì)發(fā)現(xiàn)，用標(biāo)題1樣式定義過的標(biāo)題全都作為獨(dú)立的一頁幻燈片。如果你沒給Word文檔定義樣式，點(diǎn)擊[PresentIt]后，PowerPoint會(huì)把文檔的每一段落作為一張幻燈片，是不是很簡單啊?以后你盡可以在你習(xí)慣的Word下編排文章，然后輕松地轉(zhuǎn)為PowerPoint演示文稿。

　　word轉(zhuǎn)ppt亂碼是怎么回事

word轉(zhuǎn)換成pdf亂碼出現(xiàn)的原因：

word含特殊字符，而pdf不存在該字符集，比如word是繁體的，而pdf沒有裝繁體庫，顯示不了繁體，從而出現(xiàn)亂碼。

解決方法：

出現(xiàn)這種情況，直接對亂碼的pdf文件是無法處理讓其正常顯示的，只能換其他的轉(zhuǎn)換方式，對word文檔重新進(jìn)行轉(zhuǎn)換，下面推薦幾種出現(xiàn)亂碼幾率較低的轉(zhuǎn)換方法。

1、使用Word2010、2007可以直接另存Word文檔為PDF，支持中文，一般不會(huì)出現(xiàn)亂碼的情況。

2、使用wps2010和2012將word轉(zhuǎn)換成pdf出現(xiàn)亂碼的幾率也比較低，直接點(diǎn)擊【文件】【輸出pdf】就可以了。

3、上傳到GoogleDocs，然后為PDF，一般也不會(huì)出現(xiàn)亂碼的情況。

以上就是有關(guān)word轉(zhuǎn)ppt如何快速實(shí)現(xiàn)的所有內(nèi)容，在word轉(zhuǎn)化成ppt之后是轉(zhuǎn)化所有的內(nèi)容，所以各位一定要對ppt的內(nèi)容進(jìn)行修改。如果你還想了解更多與之有關(guān)的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。

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